作为政务服务的“总客服”,内乡县夏馆镇高度重视“12345”便民服务热线工作,始终坚持“便民、利民、为民”的服务宗旨,用耐心、细心、真心及时受理、转办、处理广大群众的诉求,做到“事事有着落,件件有回音”,全力打造好镇域老百姓心中的“12345,有事找政府”的政务服务品牌,助力五星支部创建。
该镇政府成立“12345”便民服务热线领导小组,由镇长担任组长,其他班子成员任副组长,明确镇直各部门负责人和各村支部书记为热线第一责任人,参与到热线工作处理中。明确专人在岗、全天在线,做到迅速接收、有效梳理、及时转办、限时回复,建立工作台账,完善政府服务热线相关档案,尽职尽责及时地解决群众的“急难愁盼”问题。
群众满意度,主要源自于诉求件件有着落、事事有回音。夏馆镇建立“受理—办理—回复—回访”全流程闭环工作机制,镇长负责签批,分管领导负责追踪落实,镇纪委负责办结满意度,各村及镇直部门负责回复内容整改。对于群众诉求实施“首派负责”制,所有诉求直派到人,针对初次来电件进行逐个核实落实,直到合理诉求得到解决;针对疑难复杂问题,召开联席会议,跟踪督办直至合理诉求得到落实;针对重复反映的涉职能交叉问题,经分类梳理后,开展多部门协调,推动问题解决在小、处置在早。
12345便民服务热线既是社情民意的“晴雨表”,更是政府的民生“锦囊”,积极变“上访”为“下访”,从“闻风而动,有一办一”到抓住共性问题推动“主动治理,未诉先办”。夏馆镇总人口2.4万人,其中集镇居住群众将近1万人,集镇生活的各类问题成为镇域“12345”便民服务热线反映的突出问题,多次出现热线办结率不高、满意率不高,重复件多的问题。夏馆镇政府对群众反映的集镇生活中遇到的各类问题进行梳理,定期分析研判诉求热点,分类建档,一些相似问题,整合相关部门政策建立模板,提高回复效率。
同时,强化举一反三,主动出击,对群众反映的集镇“脏、乱、差”问题,以每周四为集镇“集中整治活动日”,把集镇划分为13个路段,由班子成员、机关干部、镇直各部门分包各路段落实整治任务,充分发挥党员干部和商户居民等先锋作用。投资200万元对夏馆法庭至山珍城大门路段道路两侧的下水道、路沿石、地彩砖及房屋立面全面改造。以疏代堵,积极作为,集镇问题反映热线数量急剧下降,在全县的人居环境整治工作中夏馆镇名列前茅。
事情办得怎么样,群众说了算。热线办结后,承办人员坚持与诉求人保持联系,解释相关政策,询问相关建议,征求其满意度,确保案件的真正办结。每周梳理热线办理情况,形成“12345”便民服务热线周报,针对答复不满意热线,再次与诉求人联系,深入沟通了解反映人真正诉求。对有客观因素影响的热线,做好政策法规和有关文件的解释工作,争取诉求人的理解;对承办站所因自身原因造成的,积极拿出有针对性的整改措施,并及时将不满意热线情况形成分析报告,举一反三,进一步提升热线办理的质量,避免重复反映诉求。今年1-10月份,夏馆镇共受理12345热线150余件,诉求及时查阅率、及时回复率均达100%,群众满意率90%以上。
热线“一根针”串起民生“万条线”。夏馆镇将继续加强“12345”便民服务热线建设,更好听民声、畅民意、解民忧、纾民困,切实打通干群隔心墙,架好干群连心桥,真正达到服务热线为民服务的目的。
通讯员 赵帆